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关于规范研究生外出调研、参加学术会议手续的暂行规定
来源:研究生处   作者:研究生处   点击数:1288   日期:2007-10-09   字体:【
 

关于规范研究生外出调研、参加学术会议手续的暂行规定

按照《 山东中医药大学研究生学籍管理暂行规定》要求,研究生在学期间如需去外地调研、参加学术会议进行课题研究,须办理有关审批手续。为规范本项工作,特作如下规定:

1.研究生在第一学年一般不准外出调研或参加学术会议。

2.研究生因课题需要到外地调研或参加学术会议,须按以下程序办理:

(1)    研究生本人向辅导员提交经导师签字同意的申请报告(含申请事由、地点、预计经费数额及请假期限等)和导师签署明确意见的会议通知原件。

(2)    从导师处领取研究生业务费经费本,到计财处核查个人业务经费余额并领取、填写借款单。借款数额不得超出经费余额。

(3)    辅导员按有关规定,同意者签署意见、予以登记并签发借款单。

(4)    申请人持有关材料由各学院分管领导审批,数额较大或外出者还需有关校领导审批。

(5)    申请人到计财处借款。

3.研究生外出调研或参加会议返校后,须办理如下手续:

1)立即到辅导员处办理销假手续。并交书面总结报告。

2)及时整理开支有效票据,导师审核签字后,到辅导员处进行复核签字。

3)请各学院分管领导签字后报销并还借款。超支部分不得报销。

4.特殊原因不能按时返校者,必须电话向辅导员说明情况,续假获准后方能推迟返校。待返校后立即补办续假手续。

5.研究生应严格遵守学校有关规定。凡未请假、请假未准擅自离校,或续假不准、超假者按旷课论处,并及时将处理结果通报导师。

本规定自公布之日实行。

本规定由研究生处负责解释。

 

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