旧版入口
山东中医药大学学位与研究生教育工作档案管理暂行规定
来源:研究生处   作者:研究生处   点击数:1340   日期:2010-12-15   字体:【
 

山东中医药大学

学位与研究生教育工作档案管理暂行规定

校研字〔20108) 

    按照国家教育部有关规定和国家档案工作的要求,建立学位与研究生教育档案是研究生教育工作的一个重要方面。为了做好研究生招生、学籍、培养、学位等有关材料的归档工作,规范研究生档案的管理,确保研究生档案的完整性,特制定本暂行规定。

一、各学院应保管的研究生档案材料

1.研究生花名册;

2.研究生注册登记表;

3.研究生培养计划书;

4.研究生课程成绩单;

5.研究生学位申请审批书;

6.研究生学位论文及摘要;

7.各专业硕士点、博士点招生简章;

8.各专业硕士生、博士生培养方案、教学大纲、课程安排表;

9.研究生指导教师选聘及考核材料;

10.研究生学籍变动材料;

11.研究生考核评优材料;

12.研究生违纪处理材料;

13.研究生毕业分配和就业指导有关材料;

14.研究生在校科研成果统计材料;

15.关于研究生教育管理工作的文件。

二、各学院需交研究生处的有关材料

1.研究生注册登记表;

2.研究生培养计划书;

3.研究生课程教学预报表、教学日历、课程安排表;

4.各学院承担的研究生课程考试后的空白试卷及标准答案(答题基本要求);

5.研究生中期筛选(阶段考核)实施方案、考核结果;

6.研究生读书报告、学术讲座安排表及宣讲提纲;

7.各学院关于研究生奖励和处分的意见、名单等;

8.研究生招生考试题库材料;

9.研究生招生复试有关材料;

10.指导教师选聘及考核材料;

11.研究生学科专业申报、建设、考核及评估材料;

12.研究生学位申请、论文答辩有关材料;

13.学位分委员会讨论授予学位的意见;

14.毕业研究生的学位论文及摘要各7份;

15.在校研究生科研情况统计表;

16.研究生“三助”情况统计表;

17.优秀学位论文推荐材料;

18.各学院学位与研究生教育工作中形成的文件。

三、各学院需装入研究生学位档案的有关材料

1.研究生报名登记表(附研究生录取审批表、复试成绩表);

2.研究生培养计划书;

3.研究生课程成绩单及学位课考试试卷;

4.科学学位研究生毕业论文开题情况表及开题报告;

5.科学学位研究生教学实践考核表及教案;

6.科学学位研究生临床实践考核表;

7.临床学位研究生临床转科实习手册;

8.研究生中期筛选考核表;

9.研究生科研工作手册;

10.科学学位研究生毕业论文任务书;

11.研究生学位论文及摘要清样(导师签署同意打印意见);

12.研究生学位论文及摘要原件;

13.研究生学位论文审阅情况表;

14.科学学位研究生学位论文答辩申请表;

15.临床学位研究生阶段考核表;

16.临床学位研究生临床能力毕业考核及论文答辩情况表;

17.博士研究生学位论文同行专家评议书;

18.硕博连读研究生转博考核及审批表;

19.研究生学位申请书;

20.研究生学位论文评审标准及学位选票;

21.校学位评定委员会关于授予学位的决定;

22.研究生毕(结、肄)业证书、学位证书复印件;

23.研究生毕业论文答辩会汇报照片及合影照片;

24.学籍变更有关材料。

四、各学院需装入研究生人事档案的有关材料

1.研究生报名登记表;

2.研究生课程成绩单;

3.研究生学位论文答辩申请书;

4.研究生学位申请书;

5.校学位评定委员会关于授予学位的决定;

6.毕业研究生登记表;

7.研究生体检表;

8.研究生期间入党申请及组织考察有关材料;

9.研究生期间评奖评优登记表;

10.研究生毕业证书、学位证书复印件;

11.按照定向、委培研究生协议书要求装入研究生本人人事档案的材料;

12.研究生期间受记过及以上处分的文件;

13.及其按照学校要求需入档材料。

五、研究生处归档的材料

1.国家下发有关研究生招生、培养、学位工作的文件;

2.上报有关研究生招生、培养、学位工作的文件;

3.研究生入学考试试题及标准答案;

4.硕士点、博士点招生简章;

5.申报研究生课程进修班的材料;

6.研究生新生名单及登记表;

7.研究生休学、退学、停学材料;

8.研究生奖励和处分材料;

9.研究生培养方案、教学大纲和每学期课程安排表;

10.研究生课程建设、质量检查有关材料;

11.校学位评定委员会授予博士、硕士学位名单;

12.有关研究生学位工作的条例、办法及计划、总结;

13.省及国家优秀学位论文推荐材料;

14.研究生学科建设材料,学位点的申报、调研材料;

15.研究生导师队伍建设材料;

16.研究生教育创新计划材料;

17.在校研究生统计报表;

18.研究生教育工作大事记;

19.研究生教育的规划、计划和总结;

20.其他需要归档的材料。

以上规定自文件发布之日起执行,由研究生处负责解释。

山东中医药大学研究生处 版权所有 地址:山东省济南市长清大学科技园 邮编:250355 技术支持:易极天成科技集团有限公司 联系电话:400-8600222