根据我校部署，2016年寒假为：自1月27日至2月28日，共5周；学生于2月27日（星期六）、2月28日（星期日）报到，2月29日（星期一）正式上课。为加强对研究生的安全教育和管理，同时做好假期学生的管理工作，现将有关事宜通知如下：

一、各单位要认真落实安全责任制，实行分管研究生教育领导“一岗双责”制，由辅导员具体负责安全教育及管理工作。要根据实际情况层层落实责任制，切实明确职责分工，与研究生签订安全责任书，确保安全责任到岗（宿舍）、到人。

二、各单位要加强制度落实，并建立各级安全巡查制度，要经常性深入学生宿舍进行安全检查，做好相关记录，发现安全隐患及时消除。一旦发现违反学校、实习单位相关规定者，须从严处理，并与研究生评优、奖学金评定等挂钩，同时追究导师的责任。

三、各单位要定期对研究生进行安全教育，组织消防知识与技能学习，增强学生的安全和自我保护意识，教育研究生在实习、夜班、联系工作、探亲和外出旅游时特别注意人身及财产安全；不得违章用火、用电、私拉电线，做到人走电断，不留宿外人；从事实验研究的研究生要自觉遵守实验室的各项规章制度，注意防火、防意外人身伤害。

四、各单位要重点加强对宿舍和假期在校研究生的管理。根据住宿情况指定宿舍安全检查员，畅通信息渠道，发现问题及时报告；如宿舍设施存在安全问题及时申请维修。各单位要在放假前准确掌握假期在校人员名单（分两个校区）、留校原因及联系方式，并于1月11日前上报研究生处和有关部门备案（备案表附后）；要尽可能对长清校区留校研究生进行合寝，避免独自住宿；要勤走访，随时了解留校学生的情况，确保留校学生的生活和学习平稳有序；还应掌握在相关实习单位的研究生实习情况。

五、如出现突发情况和发生重大事件，要在迅速做好应对的同时及时向学校研究生处及有关部门报告。

请各单位高度重视，不断完善管理体系，建立长效机制，加大整改落实力度，确保学校安全稳定。 

特此通知。

 附件：2016年寒假期间研究生安全管理备案表  

   研究生处党总支