今年我校将有907名硕士、博士研究生（含七年制）完成学业毕业。按学校统一部署，2014年研究生毕业生将于6月底离校，此前要进行毕业论文答辩、毕业教育、毕业鉴定、档案整理、体检、合影留念、毕业典礼、学位授予及办理离校手续等工作。因时间紧张、任务繁重，请各有关学院高度重视毕业生工作，认真组织，确保各项工作有序进行。现将有关事宜通知如下：

1、论文答辩及档案整理工作

各学院要严格按照规定时间完成毕业生的论文答辩工作，6月20日以前，请各学院学位评定分委员会召开会议，讨论博士、硕士、学士学位授予意见，并于6月22日前将分委员会有关学位授予的意见（延缓毕业、不授学位、结业的请写明原因）交研究生处。拟于6月24日前，学校召开校学位评定委员会，请各分委员会做好关于2014届毕业生学位授予的汇报工作。会后研究生处和校办办理证书审核盖章手续，各学院即可安排档案整理工作。6月25日前，各学院教学秘书组织选拔本学院部分学生骨干负责统一整理毕业生档案，整理前进行集中培训，档案整理要求另发，具体问题可以请校档案馆进行业务指导。6月25-26日各学院整理学位档案，并错时以学院为单位到学校档案馆移交学位档案。6月29日-6月30日各学院整理人事档案，7月1日到毕分办送交毕业生人事档案。

2、毕业生教育工作

各学院要高度重视毕业生教育工作，要在6月22日前召开全体毕业生大会进行毕业动员。要根据学院实际，积极组织毕业生开展有意义的活动，尤其是为母校留念、加强同学感情交流的活动，让毕业生度过快乐、难忘的校园生活。

3、毕业鉴定考核工作

6月23日各学院组织学生进行毕业考核鉴定。毕业鉴定是对学生三年研究生学习生活的总体评价，各学院一定要认真组织好考核鉴定小组，成员可包括辅导员、班级干部和学生代表，要实事求是、全面公正地对学生做出评价。

4、毕业典礼和学位授予仪式

毕业典礼和学位授予仪式定于6月26日上午在长清校区学术报告厅举行。学位授予仪式要求全体博士研究生必须参加，硕士和学士选派代表参加。请各学院按规定名额选出代表，由研究生处25日下午进行培训，具体代表名额及安排附后。为给研究生提供更多参与机会，各学院亦可在校级仪式后抽时间组织本学院的学位授予仪式，学位服装由各学院自备。

5、人事代理工作

根据上级精神，毕业生户档一律转出。如果因就业、升学等原因，需要将个人户口、档案、组织关系等留在济南的毕业生，可到省人才交流服务中心（燕子山路2号6楼）办理“先落户后就业”手续，截止日期为6月21日。7月1日，各学院将毕业生人事档案转至学校就业指导中心，地址：经十路校区教学楼607教室，办公电话为：0531-82613559（经十路小区）、89628031（长清校区）。

6、其他毕业前工作

体检定于6月23-25日，请各学院认真组织，确保全体毕业生准时参加。要求毕业生将所借图书、借书证按规定时间退还，将欠费缴齐。毕业生持离校通知单到各有关单位办理相关手续，办结后加盖公章，待所有手续办结后方能离校。毕业证、学位证定于6月26日下午发放，报到证、户口迁移证6月27日发放。

7、毕业前各学院需收集汇总材料

各学院收齐《毕业研究生基本数据录入表》（电子稿以学院为单位发至办公系统研究生处），据此表网上注册学位信息，时间网址后期另行通知。

各学院于6月21日前将《山东中医药大学研究生学位申请书》收齐，可获学位者填写分委员会意见，签字盖章完全后，统招研究生暂存学院（校学位委员会意见填写事宜另行通知），不符合授学位条件者及在职申请学位人员申请书填好分委员会意见后交研究生处。

6月27日前，博士研究生向所属学院提交论文及摘要5套，硕士交4套，其中1套入学位档案，其余连同电子稿交研究生处存档。纸质论文转递要求：各学院将每套论文分别捆绑，并标记“*学院第*套”（即博士论文4捆，硕士论文3捆，人数较多的学院可再分部分，如“第1套-1”、“ 第1套-2”等）。各学院保密论文每人3套或4套集中捆绑，标记“*学院保密论文”。论文电子稿要求：每位研究生建立一个文件夹，以“学号+姓名”命名，论文和摘要均以“word”格式放于该文件夹中，论文需要将查新、发表论文等附在正文后面。电子稿须与存档纸质稿统一，将同纸质稿一并转交相关部门。同时研究生处要对论文再次进行学术不端检测，若发现重复率不符合要求者将缓发学位证。

各学院汇总统计优秀学位论文、保密论文，将汇总表和电子稿连同优秀论文推荐表、论文保密申请表一并于6月27日前报研究生处，推荐为优秀论文者不必另交论文。

还未报送毕业生科研成果的学院，请于6月27日前完成统计报送。

各学院要在毕业生离校前做好毕业生信息档案、联系方式（建议班级建QQ群，个人留QQ号码和E-mail）的建立、收集、整理工作，实时掌握就业去向，7月2日前报研究生处。

8、毕业生离校和暑期安全工作

按学校要求，今年毕业生应于7月1日前办好离校手续并搬出宿舍。毕业生离校前要整理好宿舍卫生，将写字台和壁橱钥匙插在锁上，方便以后入住同学使用。各学院必须做好宿舍床位、写字台和衣橱等公共财物的检查验收工作。离校毕业生亦应增强安全意识，在回家或赴工作单位途中防止发生被盗或人身伤害等意外。

毕业在即，各项工作将逐步展开。各学院一定要高度重视，认真组织落实，确保全体毕业生安全、文明、愉快地离开学校。

9、各项工作联系单位及电话

研究生处 82613116、89628066   就业指导中心 89628031（长清校区）、82613559（经十路校区）  图书馆89629312   户籍科89628119    计财处 89628070、89628071      组织部 89628020   档案馆89628017        校医院89628611（长清校区）、82613133（经十路校区）

 附件：1.2014年研究生毕业生工作安排表

2.各学院出席学位授予仪式上台人员名额及时间安排

3.山东中医药大学研究生科研成果统计报表（Excel 工作表，电子稿格式另发）（前期已发）

4. 关于进一步加强和改进研究生学位档案管理工作的通知

                                          研究生处

                    二Ｏ一四年六月十七日

关于做好2014年研究生毕业生工作的通知.doc  关于加强和改进研究生学位档案管理的通知.rar