一、报到时间:
9月4日(周三)上午8:30—11:30 下午1:30—5:00。
二、报到人数:硕士研究生609人、博士研究生72人,共计681人。
三、报到地点:长清校区1号学生餐厅1层西北侧
四、报到程序:
1.报到处:研究生持录取通知书、准考证、毕业证、学位证、身份证报到,审查入学资格,定向委培研究生交定向/委培协议书;审查合格者发资格审核条。
2.交费处:研究生持资格审核条,按规定交费。
3.资料处:研究生持交费收据,领复试成绩表(选导师表格)、入学指南、培养方案等相关资料。
4.各学院:研究生持资格审核条、交费收据报到;凭住宿交费收据登记办理住宿手续,学院负责分发宿舍钥匙并将新生引导至研究生公寓楼。
注:(1)党团组织关系、户口迁移、图书证等暂不办理,入学后统一办理。
(2)在2号学生餐厅1层自行办理餐卡,生活用品自理。
五、具体工作安排:
1.研究生处:
(1)宣传工作:宣传板(学校简介、校园示意图、研究生教育概况展板等)、指示牌;校园网宣传迎新安排、报到须知等。
(2)安排人员协调运送老校区新生行李。
(3)新生入学资格审核。
(4)向有关部门、学院提供录取名单。
(5)发放新生资料(入学指南、培养方案、课程表、学籍培养表格等)。
2.后勤处:
(1)车辆安排:9月4日早上7时,安排4辆班车从经十路校区接运本校应届生(360人左右)及行李。
(2)9月4日安排1辆迎新人员工作班车,根据迎新当日的工作时间发车。
(3)9月3日前将研究生新生公寓配备齐全,钥匙发至各有关学院。9月3日学生公寓管理中心安排值班,以便对提前来校的新生安排临时住宿。
(4)1号学生餐厅1层西北侧报到区域桌椅准备及标牌悬挂。
(5)学生餐厅为新生及家长提供临时餐卡或者餐劵服务,确保能够在校内就餐。
(6)请保健科安排学生体检,入学一周内完成。
3.计财处:新生报到收费(9月5日经十路校区在职研究生报到收费)。
4. 保卫处:负责维护迎新工作现场秩序和安全保卫工作,负责外来人员、车辆的管理。
5.各有关学院:
(1)迎新宣传工作:制作宣传板,力求宣传特色,突出亮点,给新生以良好的印象。
(2)登记新生报到名单,办理住宿手续,引导新生入住。对提前到校的研究生安排临时住宿。
(3)报到当天要求各学院研究生辅导员和教学秘书参加,各学院根据情况自行安排帮忙学生(登记报到、引导入住、看管行李等)。
(4)各学院选派学生参加学校迎新工作,名额如下:第一临床学院6人,基础、药学、针推学院各2人,信息、第二临床、理工、人文、护理学院各1人。
(5)开学一周内进行新生入学教育,组织体检,办理党团组织关系、户口迁移、图书证等手续,具体安排见新生入学教育安排,请提前与相关部门联系。
(6)9月4日晚7:00进行一次晚点名,落实报到情况,布置入学教育方案,并进行安全教育。各学院组织活动教室分配:第一临床学院14JT,基础医学院、护理学院1305,药学院1302,针灸推拿学院1304,理工学院、中医文献研究所1306,人文社科学院、第二临床学院1310教室。
研究生处
2013年8月30日