今年我校将有348名硕士、博士研究生完成学业毕业，是历年来毕业人数最多的年份。按学校统一要求，2008年研究生毕业生将于7月初离校，此前要进行毕业论文答辩、毕业教育、毕业鉴定、档案整理、体检、合影留念、毕业典礼、学位授予及办理离校手续等工作。2008年毕业生工作时间紧张、任务繁重，请各有关学院高度重视毕业生工作，认真组织，确保各项工作有序进行。现将有关事宜通知如下：

各学院要严格按照规定时间完成毕业生的论文答辩工作，6月24日以前，请各学院学位分委员会召开会议，讨论博士、硕士、学士学位授予意见，并于6月26日前将各学科专业毕业生的答辩及学位申请材料汇总，以学院为单位送研究生处审核盖章。6月27日，学校召开校学位评定委员会，各分委员会做好关于2008届毕业生学位授予的汇报工作。会后研究生处和校办办理证书审核盖章手续，各学院即可安排档案整理工作。6月27日下午3：00在经十路校区教学楼305组织档案整理培训会议，请各学院教学秘书与会，并根据毕业生人数选派负责班干部参加。6月28-29日各学院整理学位档案，并错时以学院为单位到档案科移交档案。6月30-7月2日各学院整理人事档案，7月7日到毕分办送交毕业生人事档案。

各学院要高度重视毕业生教育工作，要在6月27日前召开全体毕业生大会进行毕业动员。要根据学院实际，积极组织毕业生开展有意义的活动，尤其是为母校留念、加强同学感情交流的活动，让毕业生度过快乐、难忘的校园生活。

      3、毕业鉴定考核工作

6月27日各学院组织学生进行毕业考核鉴定。毕业鉴定是对学生三年研究生学习生活的总体评价，各学院一定要认真组织好考核鉴定小组，成员可包括辅导员、班级干部和学生代表，要实事求是、全面公正地对学生做出评价。

毕业典礼和学位授予仪式定于7月1日上午在经十路校区大礼堂举行。由于时间及场地限制，届时将选派毕业生代表上台参加学位授予仪式。请各学院按规定名额选出代表，由研究生处提前进行培训。具体代表名额及座次安排另行通知。为给研究生提供更多参与机会，各学院亦可在校级仪式后抽时间组织本学院的学位授予仪式，学位服装由各学院自备。

2008年户档留校（缓派）只针对西部志愿者及参加“三支一扶”、公务员、选调生考试等待签约特殊毕业生开展。户档留校申请手续将于6月15日上午8：30在经十路校区教学楼212集中办理。如果因就业、升学等原因，需要将个人户口、档案、组织关系等留在济南的毕业生，可与省人才交流服务中心办理“先落户后就业”手续。为了给毕业生提供方便，我校将积极与省人才交流服务中心联系，请工作人员到老校区集中办理相关手续，办理时间为6月19日上午9：00，地点在教学楼511。学校就业中心将于6月16日起，全天在经十路校区教学楼511教室办公，办公电话为：0531-82613559。

体检定于6月27日下午，合影留念定于6月30日上午，请各学院认真组织，确保全体毕业生准时参加。报到证、户口迁移证及毕业证、学位证定于7月1日下午发放。另外要求毕业生将所借图书、借书证按规定时间退还，研究生证由各学院汇总后报研究生处，将欠费缴齐。毕业生持离校通知单到各有关单位办理相关手续，办结后加盖公章，待所有手续办结后方能离校。

按学校要求，今年毕业生应于7月4日前办好离校手续，一周内搬出宿舍。毕业生离校前要整理好宿舍卫生，将写字台和壁橱钥匙插在锁上，方便以后入住同学使用。各学院必须做好宿舍床位、写字台和衣橱等公共财物的检查验收工作。离校毕业生亦应增强安全意识，在回家或赴工作单位途中防止发生被盗或人身伤害等意外。

      毕业在即，各项工作将逐步展开。各学院一定要高度重视，认真组织落实，确保全体毕业生安全、文明、愉快地离开学校。

 

 

 

   附件：1. 2008年研究生毕业生工作安排表（在下载专区“管理”）

         2. 山东中医药大学关于学位授予仪式的暂行规定（略）

         3. 山东中医药大学研究生科研成果统计报表（另发）

 

                                     研究生处

                               二ＯＯ八年六月十三日